Cách viết email gửi CV xin việc ấn tượng và thu hút nhà tuyển dụng

Theo sự thăng tiến của công nghệ, việc nộp hồ sơ trực tuyến đang dần thay thế hình thức nộp trực tiếp. Hầu hết các doanh nghiệp đều ưa thích nhận hồ sơ điện tử từ ứng viên vì sự tiện lợi và tốc độ của quy trình này. Mặc dù có vẻ đơn giản, nhưng thực tế lại khó khăn.

Nhiều ứng viên không biết cách viết một email đúng chuẩn, dẫn đến việc tạo ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng và tự loại bản thân khỏi danh sách ứng viên tiềm năng.

Trong bài viết này mình sẽ cùng bạn tìm hiểu cách viết email gửi CV xin việc ấn tượng và thu hút qua các nội dung sau:

• Email xin việc là gì? Tại sao cần viết email gửi CV xin việc?
• Cách viết email gửi CV xin việc chinh phục mọi nhà tuyển dụng.
• Các mẫu email gửi CV xin việc phổ biến.
• Những nguyên tắc vàng và một số sai lầm cần tránh khi gửi email xin việc.

Cùng tìm hiểu ngay nào!

Nội dung quan trọng

– Email xin việc là nội dung bạn muốn gửi đến nhà tuyển dụng qua gmail khi gửi CV hoặc hồ sơ xin việc. – Cách viết email gửi CV xin việc: + Phần địa chỉ và tên liên hệ: Sử dụng họ và tên của mình, kèm theo các chỉ số chuyên môn hoặc tên trường đại học (ví dụ như nguyenvywork@gmail.com). + Phần tiêu đề email: Viết theo quy định nhà tuyển dụng hoặc “Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Tên doanh nghiệp/ công ty – Ngày ứng tuyển”. + Phần mở đầu email xin việc: “Kính gửi anh/ chị … – Tên phòng ban” hoặc “Kính gửi bộ phận … – Tên công ty”. + Phần nội dung chính: Giới thiệu tóm tắt về bản thân, mục đích gửi email và ứng tuyển, kinh nghiệm và năng lực. + Phần kết email: Gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng và công ty đã cung cấp cơ hội cho bạn ứng tuyển. + Tài liệu đính kèm: CV, thư xin việc, portfolio, thư giới thiệu, … + Chữ ký email: Chứa các thông tin cá nhân như họ tên, số điện thoại, … – Các mẫu email gửi CV xin việc phổ biến: Email gửi CV xin việc cho người chưa có kinh nghiệm/ có kinh nghiệm, email gửi CV xin việc vị trí Developer, … – Nguyên tắc “vàng” khi gửi email xin việc: Ghi rõ vị trí ứng tuyển, bố cục email rõ ràng, nội dung email đúng trọng tâm, đọc lại email trước khi gửi. – Một số sai lầm cần tránh khi viết email xin việc: Viết sai tên nhà tuyển dụng, sai lỗi chính tả, địa chỉ email không chuyên nghiệp, …

1. Email xin việc là gì? Email xin việc có gì khác với thư xin việc không?

Email xin việc là nội dung bạn muốn gửi đến nhà tuyển dụng qua Gmail khi gửi CV hoặc hồ sơ xin việc. Nội dung này cần được viết ngắn gọn, rõ ràng nhưng vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin và thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn với nhà tuyển dụng.

Không cần phải giới thiệu quá chi tiết về bản thân trong phần email xin việc, vì thông tin chính đã được đính kèm trong CV hoặc hồ sơ xin việc. Phần email chỉ cần là một lời mở đầu giới thiệu về mục đích và vị trí bạn muốn ứng tuyển, để nhà tuyển dụng hiểu rõ bạn đang nộp đơn cho vị trí nào.

2. Tại sao cần viết email để gửi CV xin việc?

Việc sử dụng email để gửi CV xin việc trở nên phổ biến hơn trong thời đại công nghệ số hiện nay. Những lý do chính đáng vì sao email trở thành công cụ quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm bao gồm:

• Thứ nhất, việc gửi email kèm theo CV giúp bạn ứng tuyển vào các vị trí công việc một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Không cần phải đi đến từng công ty để nộp hồ sơ, chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể gửi CV đến nhiều doanh nghiệp khác nhau.
• Thứ hai, qua email bạn có cơ hội để tạo ấn tượng tích cực đối với nhà tuyển dụng. Bạn có thể thể hiện trình độ chuyên môn, sự cầu tiến và thái độ nghiêm túc đối với vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

3. Cách viết email gửi CV xin việc chinh phục mọi tuyển dụng

Khi bước vào quá trình tìm kiếm việc làm, một trong những yếu tố quan trọng nhất mà bạn cần sở hữu là khả năng viết email xin việc hiệu quả. Email xin việc không chỉ là cánh cửa mở ra cơ hội mới mà còn là cách để bạn chinh phục mọi tuyển dụng. 

Dưới đây là những bước cơ bản và quan trọng để viết một email xin việc chuyên nghiệp và cuốn hút. Hãy cùng mình tìm hiểu ngay nào!

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết email cho thầy cô chuẩn và tạo ấn tượng tốt nhất

3.1. Phần địa chỉ và tên hiển thị

Về phần địa chỉ email và tên hiển thị trên email bạn cần sử dụng tên thật của mình, tránh sử dụng các biệt danh hoặc các địa chỉ email không chuyên nghiệp. Cụ thể, bạn không nên sử dụng các địa chỉ email như vyxinhdep@gmail.com, boycute@gmail.com, …

Thay vào đó, hãy sử dụng họ và tên của mình, kèm theo các chỉ số chuyên môn hoặc tên trường đại học nếu cần thiết. Ví dụ như nguyenvywork@gmail.com, lethuSEO@gmail.com, … Sử dụng email không chuyên nghiệp hoặc không tuân thủ chuẩn mực sẽ khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng và có thể bị loại ngay từ vòng đầu tiên.

Ngoài địa chỉ email, bạn cũng nên chú ý đến tên hiển thị của email. Thông thường, tên hiển thị sẽ là họ tên thật của bạn để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng nhận biết, phân biệt và đánh giá.

3.2. Phần tiêu đề email 

Khi viết email xin việc, tiêu đề là một phần quan trọng nhất để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Nếu nhà tuyển dụng đã quy định sẵn về cách đặt tiêu đề, bạn chỉ cần sao chép mẫu tiêu đề đó và điều chỉnh các thông tin cá nhân của mình. Điều này giúp họ lọc email một cách dễ dàng và tăng tính hiệu quả trong quá trình tuyển dụng.

Trong trường hợp nhà tuyển dụng không đưa ra yêu cầu cụ thể về tiêu đề, bạn cần đảm bảo tiêu đề của mình đủ đầy, ngắn gọn và chứa đủ thông tin cần thiết. 

Dưới đây là một mẫu tiêu đề email xin việc bạn có thể tham khảo: “Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Tên doanh nghiệp/ công ty – Ngày ứng tuyển”. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận biết vị trí bạn đang ứng tuyển và tăng khả năng thu hút họ đọc email của bạn.

3.3. Phần mở đầu email xin việc

Trước khi bắt đầu vào phần chính của email xin việc, bạn cần có phần mở đầu để thể hiện sự lịch sự và tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Phần này thường sử dụng cụm từ “kính gửi”. Tùy thuộc vào việc bạn có biết rõ tên cá nhân của người nhận hay chỉ biết về bộ phận trực thuộc, có thể sử dụng hai trường hợp sau:

• Nếu bạn biết rõ tên cá nhân của người tuyển dụng, bạn có thể viết: “Kính gửi anh/ chị … – Tên phòng ban” Ví dụ: “Kính gửi anh Nguyễn Nam – Trưởng phòng nhân sự” hoặc “Kính gửi chị Lê Kim Thu – Bộ phận tuyển dụng”.
• Nếu bạn không biết rõ về cá nhân nhận đơn xin việc, chỉ biết về bộ phận trực thuộc, bạn có thể viết: “Kính gửi Bộ phận – Tên công ty” Ví dụ: “Kính gửi phòng nhân sự – Công ty TNHH Hoa Đào”.

3.4. Phần nội dung chính của email xin việc

Trong phần nội dung chính của email xin việc, bạn cần bao gồm các thông tin sau:

• Giới thiệu tóm tắt về bản thân: Trình bày một cách ngắn gọn về bản thân, bao gồm tên, thông tin về học vấn, và bất kỳ thông tin cá nhân nào liên quan đến vị trí ứng tuyển.
• Mục đích gửi email và ứng tuyển: Đưa ra lý do cụ thể về việc gửi email này và mong muốn ứng tuyển vào vị trí nào ở công ty.
• Kinh nghiệm và năng lực: Mô tả một cách ngắn gọn về kinh nghiệm, năng lực của bạn để chứng minh rằng bạn là ứng cử viên phù hợp cho vị trí đó.

Ví dụ: 

Tôi là Vy, vừa tốt nghiệp chuyên ngành Marketing Thương Mại từ Đại học Mở. Tôi biết đến vị trí Content SEO của công ty thông qua một nhóm tìm việc trên Facebook và tôi rất quan tâm đến vị trí này. 

Kinh nghiệm làm freelancer của tôi bao gồm viết nội dung cho các đơn vị như Vinpearl, Langmaster, Dienthoaivui, trong nhiều lĩnh vực khác nhau như công nghệ, du lịch, y tế và bất động sản. 

Ngoài ra, tôi cũng có kinh nghiệm trong việc tối ưu hóa onpage và sử dụng các công cụ SEO như Google Analytics, Semrush, Ahref và Google Search Console. Tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ là một nguồn lợi cho vị trí Content SEO tại công ty và tôi sẽ hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.

3.5. Phần kết email xin việc

Ở phần kết của email xin việc, bạn có thể gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng và công ty đã cung cấp cơ hội cho bạn ứng tuyển.

Ví dụ:

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý công ty đã tạo điều kiện cho em có cơ hội ứng tuyển vào vị trí này và dành thời gian xem xét hồ sơ của em. Phía dưới là CV xin việc và một số chứng chỉ của em. Em rất mong nhận được phản hồi sớm từ Quý công ty.

Chúc Quý công ty ngày càng phát triển.

Trân trọng,

3.6. Tài liệu đính kèm khi gửi email email xin việc

Cùng với các email xin việc là việc đính kèm các tài liệu như đơn xin việc, CV và các chứng chỉ liên quan. Tuy nhiên, để tránh các vấn đề về định dạng file, lỗi font chữ có thể làm giảm điểm trong mắt nhà tuyển dụng, bạn nên để các file ở định dạng PDF.

3.7. Chữ ký email

Chữ ký email là một yếu tố quan trọng không thể thiếu, cho phép ứng viên thể hiện sự chuyên nghiệp của mình. Thông thường, chữ ký email sẽ chứa các thông tin cá nhân như họ tên, số điện thoại và các thông tin khác. Điều này giúp nhà tuyển dụng có thể dễ dàng tìm hiểu và lưu trữ thông tin về ứng viên một cách hiệu quả.

Xem thêm: Cách viết email phản hồi bằng tiếng Anh chuyên nghiệp nhất

4. Email xin việc cần đính kèm giấy tờ gì trước khi gửi?

Trước khi gửi một email xin việc, việc chuẩn bị và đính kèm các giấy tờ cần thiết là rất quan trọng để tăng cơ hội thành công. Dưới đây là một số giấy tờ bạn nên đính kèm khi viết email xin việc.

4.1. Đính kèm CV (Sơ yếu lý lịch)

CV hay còn được gọi là sơ yếu lý lịch là một phần không thể thiếu khi gửi Email xin việc. Dù có rất nhiều tài liệu khác nhau để thể hiện thành tích và kinh nghiệm của bạn, nhưng CV vẫn là công cụ hiệu quả nhất giúp nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin trong bộ hồ sơ của bạn một cách nhanh chóng và chính xác.

Một điều quan trọng cần nhớ khi chuẩn bị CV là đảm bảo rằng nó được lưu dưới định dạng phổ biến như .docx hoặc .pdf. Hơn nữa, bạn nên đặt tên file theo một công thức cụ thể để giúp nhân sự của công ty dễ dàng quản lý hồ sơ ứng viên. 

Ví dụ, đặt tên file là (Họ tên + Vị trí ứng tuyển) sẽ giúp tổ chức và quản lý hồ sơ ứng viên một cách hiệu quả hơn.

4.2. Đính kèm thư xin việc (Cover letter)

Cover letter hay thư xin việc, có thể được coi là không bắt buộc nếu các thông tin chính đã được trình bày rõ trong CV. Tuy nhiên, nó vẫn là một công cụ hữu ích giúp bạn nổi bật giữa dàn ứng viên khi gửi email xin việc.

Bạn có thể viết cover letter trực tiếp trong nội dung của email xin việc, hoặc đính kèm tài liệu riêng, tuy nhiên, mình nghĩ bạn nên viết một bản riêng để trình bày cụ thể và chi tiết hơn. Điều này giúp bạn tạo ấn tượng tốt hơn và tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý đến hồ sơ của bạn.

4.3. Đính kèm Portfolio (Tổng hợp dự án)

Portfolio hay tổng hợp dự án, đặc biệt quan trọng đối với những người làm việc trong lĩnh vực sáng tạo, thẩm mỹ, kiến trúc, quảng cáo và nhiều lĩnh vực khác.

Nó cho phép nhà tuyển dụng đánh giá trực quan về kinh nghiệm, kỹ năng, chất lượng sản phẩm và các thành tích liên quan mà bạn đã thảo luận trong CV.

Bạn có thể thiết kế Portfolio và đính kèm tệp đính kèm trong email xin việc của mình, hoặc đưa link đến Portfolio của bạn trên các nền tảng Website khác nhau (ví dụ như Behance, Wix). Điều này giúp tạo ra một ấn tượng mạnh mẽ và tạo điểm nhấn cho hồ sơ của bạn.

4.4. Đính kèm thư giới thiệu (Letters of Recommendation)

Nếu bạn từng làm việc xuất sắc tại công ty trước đó hoặc là một sinh viên nổi bật trong trường đại học, đừng ngần ngại yêu cầu một lá thư giới thiệu từ sếp hoặc giáo sư của mình.

Việc này không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ từ “cú click chuột” đầu tiên mà còn là bằng chứng uy tín về khả năng làm việc của bạn. Thư giới thiệu cũng có thể được coi là tài liệu tham chiếu cá nhân mà nhà tuyển dụng thường yêu cầu sau một cuộc phỏng vấn thành công.

Tuy nhiên, thư giới thiệu không phải là điều bắt buộc. Bạn có thể bỏ qua nếu thấy không cần thiết.

Xem thêm: Cách viết email mời tham gia sự kiện hấp dẫn và ấn tượng

5. Các mẫu email xin việc phổ biến 2024

Dưới đây là một số mẫu email xin việc phổ biến mà bạn có thể tham khảo và sử dụng để tạo ra một email xin việc hiệu quả. Những mẫu email này được thiết kế để gửi đến nhà tuyển dụng khi bạn quan tâm đến một vị trí công việc cụ thể hoặc muốn khẳng định sự quan tâm của mình đối với một công ty. 

Hãy cùng tham khảo và điều chỉnh chúng sao cho phù hợp với tình huống cụ thể của bạn.

5.1. Mẫu email gửi CV xin việc cho sinh viên, người mới tìm việc

Tiêu đề: (Họ và tên của bạn) – Ứng tuyển vị trí (Tên vị trí ứng tuyển) – (Tên doanh nghiệp/ công ty) – (Ngày ứng tuyển).

Kính gửi (Tên phòng ban hoặc tên người nhận),

Tôi là (Họ và tên của bạn), một sinh viên mới tốt nghiệp (Tên trường hoặc chuyên ngành). Tôi đang tìm kiếm cơ hội để bắt đầu sự nghiệp của mình và rất hứng thú với vị trí (Tên vị trí ứng tuyển) mà công ty đang tuyển dụng.

Dù là mới bắt đầu nhưng tôi đã tích lũy được một số kỹ năng và kinh nghiệm trong lĩnh vực này thông qua các dự án và hoạt động học tập. Tôi tự tin rằng sự hăng say, tinh thần học hỏi và khả năng làm việc nhóm của mình sẽ tạo được giá trị cho công ty.

Tôi đã đính kèm CV của mình để bạn có thể tìm hiểu thêm về quá trình học vấn và kinh nghiệm làm việc của tôi.

Rất mong được cơ hội được phỏng vấn và trao đổi thêm về cơ hội làm việc này.

Trân trọng,

(Họ và tên của bạn)

(Số điện thoại)

(Địa chỉ email)

5.2. Mẫu email gửi CV xin việc cho người có kinh nghiệm

Tiêu đề: (Họ và tên của bạn) – Ứng tuyển vị trí (Tên vị trí ứng tuyển) – (Tên doanh nghiệp/ công ty) – (Ngày ứng tuyển).

Kính gửi (Tên phòng ban hoặc tên người nhận),

Tôi là (Họ và tên của bạn), hiện tại đang là một ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực (Tên lĩnh vực) với hơn (Số năm kinh nghiệm) kinh nghiệm làm việc. Tôi đã biết đến cơ hội tuyển dụng vị trí (Tên vị trí ứng tuyển) tại công ty qua (Nguồn thông tin).

Trong suốt thời gian làm việc, tôi đã có cơ hội tham gia vào nhiều dự án và tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu. Tôi tự tin rằng sự am hiểu sâu sắc về ngành nghề, kỹ năng chuyên môn và khả năng làm việc độc lập của mình sẽ đóng góp vào sự phát triển của công ty.

Tôi đã đính kèm CV của mình để bạn có thể tham khảo chi tiết về quá trình làm việc và thành tựu của tôi trong suốt thời gian qua.

Rất mong có cơ hội được gặp gỡ và trao đổi với bạn về cơ hội làm việc này.

Trân trọng,

(Họ và tên của bạn)

(Số điện thoại)

(Địa chỉ email)

5.3. Mẫu email gửi CV xin việc Business Analyst

Tiêu đề: (Họ và tên của bạn) – Ứng tuyển vị trí Business Analyst – (Tên doanh nghiệp/ công ty) – (Ngày ứng tuyển).

Kính gửi (Tên phòng ban hoặc tên người nhận),

Tôi mong rằng bạn đang có một ngày tốt lành.

Tôi là một ứng viên quan tâm đến vị trí Business Analyst mà bạn đang tuyển dụng. Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phân tích kinh doanh, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty.

Trong quá trình làm việc tại các công ty trước, tôi đã có cơ hội tham gia vào nhiều dự án phức tạp và đa dạng. Bằng việc áp dụng kiến thức chuyên môn và kỹ năng phân tích dữ liệu, tôi đã giúp các tổ chức tối ưu hóa quy trình kinh doanh và đưa ra các giải pháp chiến lược phù hợp.

Kỹ năng chuyên môn của tôi bao gồm:

• Phân tích dữ liệu và xây dựng báo cáo.
• Xây dựng mô hình kinh doanh và dự báo.
• Phát triển các chiến lược và giải pháp kinh doanh.
• Thực hiện các cuộc phân tích SWOT và PESTLE.
• Giao tiếp hiệu quả và làm việc nhóm.

Tôi rất hứng thú với cơ hội làm việc cùng bạn và mong muốn được tham gia vào đội ngũ của bạn để cùng nhau đạt được những mục tiêu và thành công mới.

Tôi đính kèm CV của mình để bạn có thể xem xét. Rất mong nhận được phản hồi tích cực từ phía bạn.

Trân trọng,

(Họ và tên của bạn)

(Số điện thoại)

(Địa chỉ email)

Xem thêm: Cách viết email từ chối nhận việc chuyên nghiệp và tinh tế

5.4. Mẫu email gửi CV xin việc cho vị trí Developer

Tiêu đề: (Họ và tên của bạn) – Ứng tuyển vị trí Developer – (Tên doanh nghiệp/ công ty) – (Ngày ứng tuyển).

Kính gửi (Tên phòng ban hoặc tên người nhận),

Tôi hy vọng bạn đang có một ngày tốt lành.

Tôi là một ứng viên quan tâm đến vị trí Developer mà bạn đang tuyển dụng. Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào dự án và mục tiêu của công ty.

Trong quá trình làm việc tại các dự án trước, tôi đã có cơ hội tham gia vào việc phát triển và triển khai các ứng dụng web và di động đa dạng. Bằng việc áp dụng kiến thức chuyên môn và kỹ năng lập trình, tôi đã đóng góp vào việc xây dựng các sản phẩm chất lượng cao và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

Kỹ năng chuyên môn của tôi bao gồm:

• Lập trình web: HTML, CSS, JavaScript, PHP.
• Phát triển ứng dụng di động: Swift (iOS), Kotlin (Android).
• Sử dụng framework: React, Angular, Node.js.
• Quản lý mã nguồn: Git, SVN.
• Kiến thức về cơ sở dữ liệu: MySQL, MongoDB.

Tôi rất hứng thú với cơ hội làm việc cùng bạn và mong muốn được tham gia vào đội ngũ của bạn để cùng nhau tạo ra những sản phẩm tốt nhất.

Tôi đính kèm sơ yếu lý lịch của mình để bạn có thể xem xét. Rất mong nhận được phản hồi tích cực từ phía bạn.

Trân trọng,

(Họ và tên của bạn)

(Số điện thoại)

(Địa chỉ email)

5.5. Mẫu email gửi CV xin việc cho nhân viên Marketing

Tiêu đề: (Họ và tên của bạn) – Ứng tuyển vị trí nhân viên Marketing – (Tên doanh nghiệp/ công ty) – (Ngày ứng tuyển).

Kính gửi (Tên phòng ban hoặc tên người nhận),

Tôi xin được giới thiệu bản thân tôi là (Họ và tên của bạn), một ứng viên năng động và sáng tạo trong lĩnh vực Marketing. Tôi đã có kinh nghiệm làm việc trong ngành này trong một thời gian dài và tin rằng mình có thể đem lại những giá trị đáng kể cho công ty của bạn.

Dưới đây là một số điểm nổi bật trong hồ sơ của tôi:

• (Điểm nổi bật 1): Ví dụ: Kinh nghiệm thiết kế và triển khai các chiến lược marketing sáng tạo, từ việc phân tích thị trường đến việc đưa ra các giải pháp hiệu quả.
• (Điểm nổi bật 2): Ví dụ: Kỹ năng làm việc cộng tác và giao tiếp xuất sắc, giúp tôi tương tác một cách hiệu quả với các đối tác và đồng nghiệp.

Tôi rất hứng thú với cơ hội làm việc tại công ty của bạn và mong muốn được gặp mặt để trao đổi thêm về cách tôi có thể đóng góp vào sứ mệnh và mục tiêu của công ty. Xin vui lòng kiểm tra đính kèm để xem chi tiết hơn về quá trình làm việc của tôi.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc email của tôi. Tôi mong nhận được cơ hội phỏng vấn để trình bày thêm về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.

Trân trọng,

(Họ và tên của bạn)

(Số điện thoại)

(Địa chỉ email)

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết email xin nghỉ việc khéo léo

6. Những nguyên tắc vàng khi gửi email xin việc

Việc gửi email xin việc là một bước quan trọng không thể thiếu khi bạn muốn ứng tuyển vào một công ty hay doanh nghiệp nào đó. Điều này giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan và chi tiết về năng lực và thái độ của ứng viên. 

Tuy nhiên, khi viết email gửi CV xin việc, có những “nguyên tắc vàng” mà bạn nên tuân thủ. Hãy cùng mình khám phá ngay dưới đây nhé.

6.1. Cần ghi rõ ràng vị trí ứng tuyển

Việc ghi rõ vị trí ứng tuyển trong tiêu đề email xin việc là vô cùng quan trọng. Điều này giúp tăng tỷ lệ nhà tuyển dụng kiểm tra email của bạn. Đặc biệt, không thể bỏ qua việc ghi rõ tên vị trí ứng tuyển.

Mỗi ngày, nhà tuyển dụng nhận được hàng trăm, thậm chí hàng ngàn bộ hồ sơ xin việc từ nhiều vị trí khác nhau. Nếu không thể nhận biết được vị trí mà ứng viên muốn ứng tuyển, họ có thể loại bỏ ngay từ vòng sàng lọc ban đầu.

6.2. Trình bày bố cục email rõ ràng, đẹp mắt

Để tạo ra một email xin việc chuyên nghiệp, tránh sử dụng các dấu chấm than hoặc icon biểu cảm. Điều này có thể tạo ra ấn tượng thiếu trưởng thành và không biết kiềm chế cảm xúc đối với nhà tuyển dụng.

Đảm bảo giữ khoảng cách giữa các ý và các đoạn văn trong email để tạo ra một bố cục gọn gàng và dễ đọc. Hãy đảm bảo rằng không có lỗi chính tả nào xuất hiện trong email, bởi những sai sót nhỏ cũng có thể cho thấy sự thiếu cẩn thận và không cẩn trọng của ứng viên. Điều này có thể làm giảm khả năng được nhà tuyển dụng lựa chọn.

6.3. Trình bày nội dung email đúng trọng tâm, tránh lan man

Trong việc viết email xin việc, cần tránh việc tự ca ngợi quá mức về bản thân. Nhà tuyển dụng quan tâm đến việc ứng viên có thể mang lại giá trị gì cho công ty hơn là những thông tin cá nhân vô liên quan.

Mặc dù việc chia sẻ về kinh nghiệm làm việc, trình độ và thành tựu quan trọng, nhưng nếu không liên quan đến yêu cầu công việc, thì những thông tin này trở nên vô ích. Thay vào đó, ứng viên nên tập trung chia sẻ những điểm mạnh liên quan đến yêu cầu công việc của nhà tuyển dụng.

6.4. Cần đọc lại nội dung email trước khi gửi đi

Trước khi nhấn nút gửi, hãy dành thời gian đọc kỹ lại nội dung email xin việc. Điều này là rất quan trọng và có thể ảnh hưởng đến cơ hội tìm việc của bạn trong tương lai.

Ngoài ra, khi nhập địa chỉ email của nhà tuyển dụng, hãy cẩn thận. Tránh gõ sai tên người nhận hoặc vô tình gửi email đến quá nhiều người, điều này có thể gây ra những hiểu lầm không mong muốn.

7. Một số sai lầm khi viết email gửi CV mà bạn cần tránh

Khi gửi email kèm CV, nhiều bạn trẻ thường mắc phải những sai lầm cơ bản, đó làm giảm khả năng được nhận vào vòng chọn lọc của nhà tuyển dụng. Để tránh điều này, hãy cùng mình tìm hiểu về một số sai lầm phổ biến khi viết email gửi CV mà bạn cần tránh.

7.1. Viết tên sai nhà tên công ty, tên nhà tuyển dụng

Một trong những sai lầm không thể chấp nhận khi viết email gửi CV là viết sai tên của nhà tuyển dụng hoặc tên công ty. Việc này thể hiện sự cẩu thả và thiếu tôn trọng đối với họ, và có thể khiến CV của bạn bị loại ngay tức khắc.

7.2. Viết sai lỗi chính tả

Lỗi chính tả là một trong những sai lầm cơ bản nhưng có thể khiến email xin việc của bạn bị loại ngay tức khắc. Điều này thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp và cẩu thả, không đánh giá cao nhà tuyển dụng. Vì vậy, sau khi viết email, đọc lại một lần nữa để tránh các lỗi chính tả.

7.3. Sử dụng email một cách thiếu chuyên nghiệp

Việc sử dụng email không chuyên nghiệp thường là một sai lầm phổ biến mà nhiều người trẻ mới ra trường mắc phải. Ví dụ như nganxinhgai@gmail.com, boycute@gmail.com, … Đây là những địa chỉ email không trưởng thành, khiến nhà tuyển dụng không đánh giá cao.

Thay vào đó, bạn nên sử dụng địa chỉ email có tên hoặc các đặc điểm liên quan đến nghề nghiệp, năm sinh hoặc trường đại học để tạo ra một địa chỉ email chuyên nghiệp hơn.

7.4. Quên đính kèm CV hoặc các tài liệu liên quan khác

Quên đính kèm CV hoặc các tài liệu khác là một sai lầm phổ biến mà nhiều ứng viên thường mắc phải khi viết email gửi CV xin việc. Nhiều khi, vì quá vội vã hoặc cẩu thả, bạn có thể quên đính kèm những tài liệu quan trọng này. Điều này có thể khiến email của bạn bị bỏ qua một cách nhanh chóng.

7.5. Nội dung email quá ngắn, không cung cấp được thông tin cho nhà tuyển dụng

Nội dung của một email gửi CV xin việc không nên quá ngắn hoặc quá dài, và cũng không nên mất trọng tâm. Thay vào đó, bạn cần liệt kê các thông tin quan trọng về kinh nghiệm và năng lực của mình một cách đầy đủ để nhà tuyển dụng có thể đánh giá một cách chính xác nhất.

Tránh việc trình bày quá dài dòng, rườm rà như một bài diễn văn, bởi điều này có thể làm nhà tuyển dụng mất hứng thú. Vì vậy, hãy nhớ giữ nội dung của email ngắn gọn, trực tiếp và đúng mục đích.

8. Kết luận

Mình vừa chia sẻ về cách viết email gửi CV xin việc, thông tin này sẽ giúp bạn hiểu thêm về quy trình viết email kèm theo CV xin việc một cách khéo léo. Đừng quên tuân theo các nguyên tắc và lưu ý khi soạn thảo email xin việc để tránh gây ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng.

Thực sự, qua email xin việc và CV, nhà tuyển dụng có thể đánh giá ứng viên một cách khách quan, bao gồm cả năng lực, kinh nghiệm và thái độ. Mong rằng với cách viết email gửi CV xin việc trên sẽ giúp bạn tiến gần hơn đến vị trí công việc mơ ước của mình.

Nếu bạn còn có bất kỳ câu hỏi nào về nội dung trên, đừng ngần ngại để lại bình luận dưới đây. Đội ngũ biên tập viên IELTS Vietop sẽ luôn sẵn lòng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của bạn 24/7.