Trang Nguyen
Để du học Úc một cách thuận lợi và nhanh chóng, bạn cần có kế hoạch chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để có một khởi đầu thuận lợi. Tuy nhiên vẫn còn một số bạn chưa biết phải đầu từ đâu và chuẩn bị những gì, do đó trong bài viết này Vietop muốn chia sẻ đến bạn những thông tin hữu ích xoay quanh cần chuẩn bị những hồ sơ gì khi du học Úc, hãy cùng tìm hiểu nhé!
I. Danh mục hồ sơ xin thư mời nhập học
1. Phần chung
1.1 Hộ chiếu
Scan màu, khổ giấy A4, chỉ cần trang thông tin và trang có chữ ký của người được cấp hộ chiếu
1.2. Chứng chỉ tiếng Anh IELTS hoặc tương đương (nếu chưa có thì bổ sung sau)
Scan màu bản gốc chứng chỉ IELTS hoặc tương đương.
Còn hạn ít nhất là 6 tháng tính từ thời điểm dự kiến nhập học trở về trước, nếu không có vui lòng gửi bảng điểm IELTS gần nhất.
Trong trường hợp bạn chưa có IELTS đủ chuẩn, có thể lựa chọn Tham gia chương trình “Direct Entry” (tạm dịch: Anh ngữ dự bị), dựa trên kết quả IELTS của bạn, trường sẽ đề xuất bạn cần học bao nhiêu tuần Tiếng Anh, và sau khi bạn học Tiếng Anh xong, có thể vào học chương trình chính.
1.3. Bằng cấp – Bảng điểm của năm học (hoặc cấp học) liền kề trước đó.
- Scan màu bản gốc
- Bản dịch tiếng Anh (nếu bản gốc không có tiếng Anh), công chứng/thị thực y bản gốc
2. Phần riêng
2.1. Cấp 3 (High school)
Đối với những học sinh đi học cấp 3 tại Úc, các bạn thông thường cần tham dự cuộc thi AEAS. Kết quả của cuộc thi sẽ đồng thời được gửi về trường các bạn đã đăng kí để xét yêu cầu đầu vào của trường.
Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Mẫu đơn xin nhập học
Mẫu đơn định dạng pdf điện tử, nên bạn có thể điền thông tin trực tiếp,không cần in ra.
Bản chính và 1 bản dịch ra tiếng Anh của học bạ 3 năm cấp 3
- Scan màu trên nền A4
- Bản sao phải được công chứng/thị thực đúng y như bản chính
Mẫu đăng kí homestay và chỉ định/yêu cầu tìm người giám hộ (học sinh dưới 18 tuổi)
- Thông tin điền chi tiết, rõ ràng
- Ký tên và ghi rõ họ tên
- Người được chỉ định giám hộ cần gửi các bằng chứng về khả năng giám hộ được bé (police check, working with children certificate)…
- 5 điều kiện giám hộ:- Trên 18 tuổi- Thời gian ở lại Úc- Khoảng cách đến trường- Thời gian ở nhà- Không bảo trợ quá 2 bé cùng một quốc tịch
1 hình chụp cỡ dán hộ chiếu
- Kích thước 4×6
- Hình mới chụp trong vòng 3 tháng – Nền trắng
Bản chính và 1 bản sao của giấy tờ chứng minh trường học hiện đang theo học – trường chính quy hay trường sinh ngữ.
Đây có thể là báo cáo học trình, thơ chấp nhận cho theo học (letter of offer) hay thẻ học sinh ghi rõ tên họ, năm học và khóa học hay lớp của năm thứ mấy đăng ký theo học
Lưu ý: Scan màu trên nền A4 Bản sao phải được công chứng/thị thực đúng y như bản chính.
2.2. Đại học (Bachelor)
Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Mẫu đơn xin nhập học (Application form)
Mẫu đơn định dạng pdf điện tử, nên bạn có thể điền thông tin trực tiếp, không cần in ra.
Phần khoá học bạn dự định đăng kí, vui lòng điền rõ mã thông tin khoá học (CRISCO)(có thể tìm thấy trên website của trường) để hạn chế sai sót và nhầm lẫn khóa học bạn muốn đăng kí.
Kí và ghi rõ họ tên dưới phần “Privacy and Student Declaration” (bắt buộc)
Thông tin chứng minh năng lực tài chính và cam kết thoả điều kiện xét duyệt visa (GTE form)
Tuỳ theo yêu cầu từng trường, GTE có thể khác nhau. Tuy nhiên, đa phần sẽ đều yêu cầu:
- Trả lời các câu hỏi tại sao chọn học ở Úc, tại sao chọn học Đại học, tại sao chọn ngành học đăng ký, ngành học này giúp ích gì cho công việc tương lai của bạn
- Định hướng sau khi hoàn tất chương trình học
- Trong quá trình học tập, có gián đoạn nào trên 3 tháng không, lý do của việc gián đoạn.
- Có rớt visa của nước nào không, nếu có vui lòng giải thích làm rõ.
- Kinh phí cho việc học tập tại Úc (tối thiểu 60.000) và nêu rõ thông tin, bằng chứng tài chính (sổ tiết kiệm..) của người bảo trợ.
Thông tin khoá học đang học (Course structure)
Trong trường hợp bạn muốn được xét giảm tín chỉ (RPL), và chương trình học của bạn chưa được kí kết biên bản ghi nhớ hợp tác (MOA) giữa 2 trường, thông tin khoá học (course structure) sẽ được yêu cầu.
Trong trường hợp 2 trường đã kí MOA, MOA sẽ cần được gửi kèm.
2.3 Thạc sĩ (Master)
Mẫu đơn xin nhập học (Application form)
Mẫu đơn định dạng pdf điện tử, nên bạn có thể điền thông tin trực tiếp, không cần in ra.
Phần khoá học bạn dự định đăng kí, vui lòng điền rõ mã thông tin khoá học (CRISCO) (có thể tìm thấy trên website của trường) để hạn chế sai sót và nhầm lẫn khóa học bạn muốn đăng kí.
Kí và ghi rõ họ tên dưới phần “Privacy and Student Declaration” (bắt buộc)
Thông tin chứng minh năng lực tài chính và cam kết thoả điều kiện xét duyệt visa (GTE form)
Tuỳ theo yêu cầu từng trường, GTE có thể khác nhau. Tuy nhiên, đa phần sẽ đều yêu cầu:
- Trả lời các câu hỏi tại sao chọn học ở Úc, tại sao chọn học Đại học, tại sao chọn ngành học đăng ký, ngành học này giúp ích gì cho công việc tương lai của bạn
- Định hướng sau khi hoàn tất chương trình học
- Trong quá trình học tập, có gián đoạn nào trên 3 tháng không, lý do của việc gián đoạn.
- Có rớt visa của nước nào không, nếu có vui lòng giải thích làm rõ.
- Kinh phí cho việc học tập tại Úc (tối thiểu 60.000) và nêu rõ thông tin, bằng chứng tài chính (sổ tiết kiệm..) của người bảo trợ.
CV
- Khổ A4, tiếng Anh
- Có hình dán kèm
- Nêu rõ thông tin cá nhân, các giai đoạn học tập và kinh nghiệm làm việc (nếu có)
Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc
Hợp đồng lao động bằng tiếng Anh, nêu rõ vị trí, chức vụ, thời gian kí kết
Ghi chú: Với một số chuyên ngành, trường sẽ yêu cầu ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc để thoả yêu cầu đầu vào
2.4. Tiến sĩ (PhD)
Mẫu đơn thể hiện sự quan tâm, mong muốn được hoàn thành đề tài nghiên cứu tại Trường (Expression of Interest)
Mẫu đơn định dạng pdf điện tử, nên bạn có thể điền thông tin trực tiếp, không cần in ra.
Đề tài nghiên cứu (Proposal)
Nếu nghiên cứu sinh muốn tự chọn đề tài nghiên cứu, cần nộp kèm proposal
Hoặc nghiên cứu sinh có thể tham khảo các dự án nghiên cứu đang được tiến hành của trường để xin tham gia
Xác nhận của Giáo sư hướng dẫn
Email, chức vụ, học hàm, học vị của Giáo sư người chấp nhận hướng dẫn nghiên cứu đề tài
CV
Khổ A4, tiếng Anh, có hình dán kèmNêu rõ thông tin cá nhân, các giai đoạn học tập và kinh nghiệm làm việc (nếu có)
Luận văn thạc sĩ (thesis, dissertation)
File mềm, tiếng Anh.
Thư giới thiệu
Từ 2 người (Giáo sư hướng dẫn thạc sỹ hoặc thủ trưởng cơ quan, những người hiểu và có khả năng đánh giá năng lực nghiên cứu của ứng viên)File mềm, tiếng Anh
Các bài báo khoa học được công bố (nếu có)
File mềm, tiếng Anh.
Thông tin chứng minh năng lực tài chính và cam kết thoả điều kiện xét duyệt visa (GTE form)
Tuỳ theo yêu cầu từng trường, GTE có thể khác nhau. Tuy nhiên, đa phần sẽ đều yêu cầu:
- Trả lời các câu hỏi tại sao chọn học ở Úc, tại sao chọn học tại Trường, tại sao chọn ngành học đăng ký, ngành học này giúp ích gì cho công việc tương lai của bạn
- Định hướng sau khi hoàn tất chương trình học
- Trong quá trình học tập, có gián đoạn nào trên 3 tháng không, lý do của việc gián đoạn.
- Có rớt visa của nước nào không, nếu có vui lòng giải thích làm rõ.
- Kinh phí cho việc học tập tại Úc (tối thiểu 60.000) và nêu rõ thông tin, bằng chứng tài chính (sổ tiết kiệm..) của người bảo trợ.
II. Chứng minh tài chính
| Mục đích | Giấy tờ | Lưu ý |
| Chứng minh mối quan hệ giữa người cung cấp tài chính và du học sinh | Sổ hộ khẩu hoặc giấy khai sinh hoặc đăng ký kết hôn | Không cần công chứng |
| Chứng minh nguồn và khả năng tài chính của du học sinh Cách 1: Bằng chứng có đủ khả năng tài chính cho học phí, sinh hoạt phí, bảo hiểm y tế, cho 12 tháng đầu tiên và vé máy bay 2 chiều | – Bảng xác nhận số dư sổ tiết kiệm: >=AUD$60,000 – Giấy tờ về nhà đất, tài sản khác (như xe nếu có) ***Trong trường hợp Đại sứ quán yêu cầu chứng minh nguồn gốc số tiền trong sổ tiết kiệm: – Bằng chứng về thu nhập hàng tháng (bảng sao kê lương qua tài khoản ngân hàng) – Giấy tờ thuế – Hợp đồng mua bán/cho thuê nhà đất có công chứng – Hợp đồng tín dụng – Sổ bảo hiểm xã hội | – Một sổ hay nhiều sổ đều được. – Thời hạn sổ gửi càng lâu càng tốt, (tối thiểu trước khi nộp visa 3 tháng). – Số tiền này là tối thiểu, nên phụ huynh có thể gửi thêm nếu có khả năng. |
| Cách 2: Bằng chứng thu nhập trung bình hàng năm $AUD 60,000 | – Giấy Đăng ký kinh doanh – Thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế môn bài của công ty bố/mẹ (nếu có Hoặc : – Hợp đồng lao động – Sao kê lương qua tài khoản ngân hàng – Các giấy tờ thuế thu nhập cá nhânSổ bảo hiểm xã hội Và: – Hợp đồng mua bán/cho thuê nhà đất + sao kê ngân hàng nhận trả tiền thuê nhà của từ khi kí hợp đồng cho đến thời điểm hiện tại. – Hợp đồng tín dụng (nếu có) – Các giấy chứng nhận quyền sỡ hữu nhà đất và tài sản khác (nếu có) – Thẻ APEC (nếu có) | – Tất cả giấy tờ phải được scan màu, bảng gốc, công chứng – Trừ xác nhận số dư từ ngân hàng. |
III. Danh mục hồ sơ nộp đơn xin thị thực Sinh viên/ Học sinh
Từ ngày 1/7/2006: Tất cả đơn xin thị thực sinh viên thuộc Subclass 500, phải nộp đơn online.
Cần nộp hồ sơ xin visa ít nhất 8 tuần trước ngày nhập học.
Tất cả hồ sơ bằng ngôn ngữ khác tiếng Anh cần phải đi kèm bản dịch công chứng ngoại trừ được loại trừ (không cần dịch thuật) nêu rõ trong danh mục dưới đây.
Lệ phí visa (khoảng 628.18 AUD) cần nộp luôn khi nộp visa.
Hồ sơ cần được scan và upload màu rõ, đẹp từ bản gốc, mỗi hồ sơ là 1 file pdf. Tên file không được đặt bằng tiếng Việt có dấu. Tên file được đánh số thứ tự theo danh mục bên dưới:
IV. Danh mục hồ sơ nộp đơn xin thị thực Sinh viên/ Học sinh
Từ ngày 1/7/2006: Tất cả đơn xin thị thực sinh viên thuộc Subclass 500, phải nộp đơn online.
Cần nộp hồ sơ xin visa ít nhất 8 tuần trước ngày nhập học.
Tất cả hồ sơ bằng ngôn ngữ khác tiếng Anh cần phải đi kèm bản dịch công chứng ngoại trừ được loại trừ (không cần dịch thuật) nêu rõ trong danh mục dưới đây.
Lệ phí visa (khoảng 628.18 AUD) cần nộp luôn khi nộp visa.
Hồ sơ cần được scan và upload màu rõ, đẹp từ bản gốc, mỗi hồ sơ là 1 file pdf. Tên file không được đặt bằng tiếng Việt có dấu. Tên file được đánh số thứ tự theo danh mục bên dưới:
| STT | Các giấy tờ yêu cầu cho tất cả các sinh viên nộp thị thực | Lưu ý |
| 1 | Hình 4×6 nền trắng | Hình chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, kích cỡ quốc tế, scan màu rõ ràng. |
| 2 | Tờ khai chi tiết thân nhân (1) | Mẫu đính kèm, kê khai chi tiết và kí ghi rõ họ tên (có thể điền bằng tiếng Việt) |
| 3 | Giấy khai sinh (không cần dịch thuật) | Scan màu, rõ đẹp từ bản gốc |
| 4 | Hộ chiếu (cả cũ lẫn mới)Liệt kê các nước đã đến, ngày đến, ngày đi, mục đích (2) | Trang thông tin và tất cả các trang có dán thị thực và đóng dấu xuất nhập cảnh của tất cả các nước+visa rời (nếu có) Mẫu đính kèm, kê khai chi tiết (có thể điền bằng tiếng Việt) |
| 5 | Giấy chứng minh nhân dân | Không cần dịch thuật |
| 6 | Tất cả các trang hộ khẩu | Không cần dịch thuật |
| 7 | Sơ yếu lý lịch + Bản dịch tiếng Anh công chứng (3) | Mẫu đính kèm SYLL được chứng thực bởi cơ quan nhà nước tại nơi ở (xã, phường) |
| 8 | Thư xác nhận nhập học (CoE-Certificate of Enrolment) | |
| 9 | Một bài viết (SOP) nêu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến quyết định của việc bạn chỉ ở lại Úc tạm thời, bao gồm: – Hoàn cảnh của bạn ở Việt Nam – Hoàn cảnh của bạn khi đến Úc – Giá trị khóa học đối với tương lai của bạn; và – Nếu bạn đã từng đến Úc: nêu lý do đến Úc và thời gian đã ở Úc | Viết tương tự như GTE |
| 10 | Bằng chứng về bằng cấp và các bảng điểm đi kèm của tất cả các khóa học đã hoàn tất | Yêu cầu scan màu và upload các giấy tờ gốc. Không cần bản dịch của các bảng điểm tiếng Việt. |
| 11 | Bằng chứng về bất kỳ học bổng dành cho khóa học tại Úc | Nếu có |
| 12 | Bảo hiểm y tế còn hiệu lực cho bạn và các thành viên gia đình đi cùng trong đơn xin thị thực đối với toàn bộ thời gian dự kiến của khóa học. | OSHC (bảo hiểm y tế trong thời gian lưu lại Úc) Thường được mua kèm khi đăng kí nhập học với trường, không phải bảo hiểm y tế của học sinh tại Việt Nam |
| 13 | Bằng chứng về quá trình làm việc | Nếu có |
| 14 | IELTS | Trong trường hợp học viên học tiếng Anh trước khoá chính và trong thư xác nhận nhập học (COE và offer) có nêu rõ thông tin trên, bạn chú thích lại cho cán bộ tư vấn và không cần nộp IELTS. |
| 15 | Hợp đồng lao động (internship, volunteer, paid jobs…) hoặc nếu đang theo học khoá học tại trung tâm Anh ngữ, trung tâm nghề | Hợp đồng lao động, thư xác nhận |
Nếu trẻ dưới 18 tuổi, cần bổ sung thêm:
- Form 157N.
- Form 1229.
- Đơn đồng ý cho trẻ dưới 18 tuổi xuất cảnh đi Úc
- Đơn xác nhận chữ ký cam kết 03 nội dung liên quan đến học sinh dưới 18 tuổi. Gia đình đem đi công chứng tại ủy ban nhân dân phường nơi đăng ký thường trú (Khi đi công chứng, ba mẹ nhớ mang theo CMND)
- Hộ chiếu Úc của người bảo hộ được chỉ định (scan màu bảng gốc)
- Giấy chứng nhận Australian citizenship của người bảo hộ được chỉ định (scan màu bảng gốc).
V. Các mẫu giấy tờ
Mẫu 1: Sơ yếu lý lịch
Mẫu 2: Lịch sử xuất nhập cảnh
Mẫu 3: Thông tin thân nhân
Hy vọng với những thông tin trên sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!
(Nguồn: Tổng hợp)
Trang Đoàn 
