Hồ sơ du học Úc gồm những gì? Cần chuẩn bị những loại giấy tờ gì?

Để hoàn thành thủ tục du học Úc một cách thuận lợi và trôi chảy, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hồ sơ cần thiết để có khởi đầu thuận lợi. Tuy nhiên vẫn còn một số bạn chưa biết phải bắt đầu từ đâu và chuẩn bị những gì cho hồ sơ du học của mình. Do đó trong bài viết này Vietop sẽ mách cho bạn biết hồ sơ du học Úc gồm có những gì nhé !

Chuẩn bị hồ sơ du học Úc cần những gì?

1. Hồ sơ xin thư mời nhập học

Bao gồm những giấy tờ như sau:

• Tờ khai đăng ký tuyển sinh, nhập học theo quy định của trường mà bạn muốn du học tại Úc.
• Ảnh thẻ nền trắng theo quy định của trường tại Úc.
• Hộ chiếu (còn hiệu lực) còn ít nhất 2 trang trắng thị thực.
• Bằng tốt nghiệp và bảng điểm của những năm học gần nhất.
• Chứng chỉ ngoại ngữ như IELTS/ TOEIC hoặc những chứng chỉ tiếng Anh khác. 
• Đối với những anh chị có nhu học các chương trình thạc sĩ tại Úc, cần phải chuẩn bị thêm Personal Statement – Thư giới thiệu về bản thân.

Bạn sẽ mất một khoản phí nhỏ là phí tuyển sinh khi nộp hồ sơ xin thư mời nhập học. Nhưng một số trường tại Úc, khoản phí này sẽ được trừ vào tiền học phí cho lần nộp tiền đầu tiên.

Sau khi đã nộp đầy đủ các giấy tờ được nêu trên, hồ sơ của bạn sẽ được xét duyệt. Nếu trúng tuyển bạn sẽ nhận được thư mời nhập học từ phía nhà trường, đây cũng chính là vé thông hành giúp bạn dễ dàng thực hiện các loại thủ tục khác.

Xem thêm: IELTS là gì?

2. Hồ sơ khám sức khỏe du học Úc

Không chỉ Úc mà Hàn Quốc, Mỹ, Canada,.. bất kỳ du học sinh nào muốn nhập cảnh tại quốc gia nào đều cần phải thực hiện khám sức khỏe, đây là quy định bắt buộc. Bạn có thể chủ động đăng ký khám sức khỏe tại các bệnh viện lớn và cần chuẩn bị những điều sau:

• Giấy yêu cầu khám sức khỏe từ đại sứ quán Úc.
• Liên hệ đặt lịch khám tại phòng khám được chỉ định bởi Lãnh sứ quán Úc.
• Bản chính hộ chiếu.
• Lệ phí khám sức khỏe, khoảng 3.000.000 VNĐ. 

3. Hồ sơ chứng minh tài chính du học Úc

Hồ sơ chứng minh tài chính cũng là một những hồ sơ quan trọng mà bạn cần chuẩn bị. Để quá trình xét duyệt diễn ra nhanh gọn, bạn cần chuẩn bị hồ sơ chứng minh tài chính du học Úc bao gồm 2 nhóm giấy tờ sau:

3.1. Chứng minh tài sản

Việc chứng minh tài sản là yêu cầu bắt buộc cần được hoàn thành trong 12 tháng khi sang Úc sinh sống và học tập. Đối với sinh viên hoặc người giám hộ, cách tính số tiền là: 

• Học phí (theo mức học phí cụ thể từng trường) + sinh hoạt phí (21,041 AUD) + Chi phí đi lại (2,000 AUD)

Ngoài ra, bạn cần cần chứng minh tài sản bằng sổ tiết kiệm để đảm bảo có thể trang trải phí học tập và sinh hoạt. Cách chứng minh như sau:

• Số tiền tối thiểu trong sổ tiết kiệm là 1.000.000.000 VNĐ tùy thuộc vào trường và thời gian học tại Úc.
• Thời gian mở sổ tiết kiệm là từ 6 tháng – 1 năm trước thời điểm đi xin visa, kỳ hạn tối thiểu là 3 tháng trở lên.

Lưu ý:

Khi nộp hồ sơ chứng minh tài sản bằng sổ tiết kiệm, bạn cần phải nộp đầy đủ giấy xác nhận số dư tài khoản bản gốc và sổ tiết kiệm bản sao y công chứng. Nếu nộp hồ sơ online, bạn cần phải scan sổ tiết kiệm bản gốc.

3.2. Chứng minh thu nhập

Nếu quý phụ huynh có định cho các con em đi du học nước ngoài, thì gia đình cần phải chứng minh thu nhập của người bảo lãnh. Gia đình cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến thu nhập hàng tháng của người bảo lãnh và đảm bảo rằng tổng thu nhập hàng tháng phải cao hơn khoản chi tiêu hàng tháng tại Úc từ 15 – 20 triệu đồng. 

Có thể chứng minh thu nhập thông qua các giấy tờ sau:

• Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định bổ nhiệm tăng lương, kèm bảng sao kê hoặc bảng lương trong 6 tháng gần nhất.
• Đối với những hộ gia đình kinh doanh, sản xuất, buôn bán, sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ như tờ khai thuế, giấy phép kinh doanh, quyết toán thuế gần nhất, các hóa đơn chứng từ thể hiện việc sản xuất kinh doanh.
• Bổ sung các giấy tờ tương tự như: giấy tờ nhà đất, các hợp đồng cho thuê tài sản, hợp đồng góp vốn kinh doanh, cổ phần, cổ phiếu …

Tham khảo thêm: Khóa học IELTS 1 kèm 1 tại Vietop

4. Hồ sơ xin visa du học Úc

Đây bước cuối cùng để hoàn tất hồ sơ du học Úc nhưng đây cũng là bước khiến cánh của du học bị khép lại. Bởi nhiều bạn không chuẩn bị kỹ càng để hoàn thành hồ sơ xin visa du học. Vậy nên, tránh việc đánh mất cơ hội du học, các bạn cần chuẩn bị đúng checklist được phía cơ quan lãnh sự quán Úc đề ra như sau:

• Mẫu đơn xin visa du học đã điền đầy đủ thông tin, kèm tờ khai chi tiết về nhân thân mẫu.
• Hộ chiếu gốc với thời hạn nên dài hơn thời gian tham gia học tập tại Úc của bạn cùng với các trang thị thực còn trắng.
• Các bản sao y giấy tờ đã công chứng: 

1. Sổ hộ khẩu gia đình 
2. Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân
3. Giấy khai sinh

• Sơ yếu lý lịch bằng tiếng Việt có xác nhận của chính quyền địa phương.
• Thư mời nhập học từ trường đại học tại Úc.
• Thư giới thiệu về kế hoạch học tập của bản thân.
• Bằng tốt nghiệp THPT, bảng điểm, chứng chỉ ngoại ngữ.
• Giấy tờ chứng minh tài chính của bản thân và gia đình.
• Giấy xác nhận học bổng du học Úc (nếu có). 
• Một số giấy tờ quan trọng khác:

1. Nếu người muốn du học đã kết hôn thì cần nộp kèm bản sao y công chứng giấy đăng ký kết hôn.
2. Các giấy tờ chứng minh công việc đang làm nếu người muốn đi du học đã đi làm.
3. Nếu học sinh dưới 18 tuổi, cần nộp kèm thư xác nhận của người giám hộ hoặc thông tin xác nhận giám hộ từ phía trường THPT.

5. Giấy tờ quan trọng của bộ hồ sơ du học Úc

Để quá trình học tập và sinh sống diễn ra thuận lợi, bạn nên có ít nhất một bản dịch thuật sao y đã công chứng để đề phòng những tình huống bất trắc xảy ra. Bạn cũng nên lưu giữ thấy một tệp tin, danh mục riêng những giấy tờ quan trọng để tránh lạc mất hoặc làm hỏng giấy tờ.

Thời gian nộp hồ sơ xin visa du học Úc mất bao lâu?

Bạn cần phải nộp hồ sơ nhập học và hồ sơ xin visa, và mỗi loại hồ sơ sẽ có thời gian nộp khác nhau.

1. Thời gian để nộp hồ sơ xin nhập học

Bạn cần kiểm tra thời hạn nhận hồ sơ đăng ký nhập học của trường tại Úc và nộp đúng theo thời gian quy định. Đa phần các trường tại Úc sẽ nhận hồ sơ từ tháng 2 cho đến tháng 4 hàng năm để tuyển sinh cho kỳ mới vào tháng 9. Bạn cần nộp hồ sơ sớm để nhanh chóng nhận được phản hồi từ phía nhà trường.

Nếu hồ sơ bạn được xét duyệt, nhà trường sẽ gửi đến bạn thư mời nhập học và thông báo thanh toán một số khoản phí như sau:

• Chi phí cho việc học tiếng Anh (nếu chưa đạt yêu cầu đầu vào).
• Học phí của học kỳ đầu tiên hoặc tiền cọc.
• Phí bảo hiểm y tế bắt buộc đối với du học sinh.

Sau khi thanh toán đầy đủ các khoản phí theo yêu cầu của nhà trường, bạn sẽ nhận được thư xác nhận học tập. Thư này là giấy chứng nhận du học sinh đã đăng ký một chương trình học tập toàn thời gian tại một trường được Chính phủ công nhận tại Úc.

2. Thời gian để nộp hồ sơ xin visa du học Úc

Sau khi nhận giấy thông báo nhập học, bạn có thể tiến hành nộp hồ sơ xin visa. Tùy thuộc vào cấp độ xét duyệt visa mà thời gian xử lý hồ sơ của bạn cũng sẽ khác nhau. Các cấp độ xét duyệt sẽ có mức độ rủi ro khác nhau. 

Dưới đây là bảng cấp độ xét visa và mức độ rủi ro:

Mức độ xét duyệt	50% hồ sơ được quyết định trong khoảng thời gian sau:	75% hồ sơ được quyết định trong khoảng thời gian sau:
Mức độ 1:	7 ngày	14 ngày
Mức độ 2:	14 ngày	21 ngày
Mức độ 3:	60 ngày	90 ngày
Mức độ 4:	60 ngày	90 ngày

Như vậy, thời gian xử lý hồ sơ xin visa sẽ giao động từ khoảng 7 – 90 ngày tùy vào các cấp độ khác nhau. Vậy nên, khi nhận được thư mời nhập học của trường, bạn hãy nhanh chóng nộp hồ sơ visa tiết kiệm thời gian và kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh ngoài ý muốn.

Xem thêm: Khóa học IELTS Cấp Tốc nhóm 6 – 8 người tại TP.HCM

Vừa rồi là những loại hồ sơ du Úc mà bạn cần chuẩn bị để có thể hoàn thành ước mơ du học. Hãy kiểm tra cẩn thận các loại giấy tờ trước khi nộp nhé. IELTS Vietop chúc các bạn sớm đặt chân lên ngôi trường mình mơ ước tại Úc nhé!