Types of Letters – IELTS General Writing Task 1

IELTS VIETOP IELTS VIETOP
12.01.2023

Với bài viết dưới đây, IELTS Vietop giới thiệu đến các bạn phần tổng hợp các loại thư trong IELTS General Writing Task 1 phổ biến nhất.

3 thể loại thư chính trong IELTS General Writing Task 1

IELTS General Training được thiết kế để đánh giá năng lực tiếng Anh của những thí sinh có dự định di cư đến một quốc gia nói tiếng Anh, với mục đích làm việc hoặc tham gia một hình thức đào tạo phi học thuật. Đề thi IELTS General Training vì thế sẽ khác IELTS Academic Training ở phần Reading và IELTS Writing Task 1.

Trong khi IELTS Writing Task 2 giống nhau cho cả hai loại IELTS là về phần viết một bài nghị luận về một vấn đề nào đó trong cuộc sống, thì ở IELTS General Writing Task 1, thí sinh phải viết một lá thư. Thể loại thư có thể là:

  • Trang trọng – formal
  • Nửa trang trọng – semi-formal
  • Không trang trọng – informal

Dưới đây là bảng so sánh 3 thể loại thư này với nhau, giúp bạn hình dung rõ hơn về sự khác nhau giữa công dụng, cấu trúc của chúng:

FORMALSEMI-FORMALINFORMAL
Bạn không biết tên người mà bạn đang viết thư cho.
E.g.: viết cho ngân hàng, trường đại học, công ty nước ngoài, etc.
Bạn biết người đó, nhưng họ không thân với bạn.
E.g.: giáo viên, chủ nhà, quản lý, đồng nghiệp, etc.
Bạn biết, và thân với người đó (người thân trong gia đình, bạn bè, etc.)
Lời chào:
Dear Sir or Madam
Lời chào: Dear Mr (họ)
Dear Mrs (họ)
Dear Ms (họ)
Lời chào: Dear (tên)
Hi (tên)
Hi Mom, Hi Dad, etc.
Kết thư:
Yours faithfully
Kết thư:
Yours sincerely / Sincerely yours / etc.
Kết thư:
With best wishes, / See you soon, / Take care, / All the best/ etc.
Ký tên: Mr/Mrs/Ms A.B.
(Luôn ghi đầy đủ họ tên, nhưng chức danh không bắt buộc)
Ký tên: A.B.
(Luôn ghi đầy đủ họ tên)
Ký tên: A
(Không cần họ hoặc chức danh)
Giọng điệu của bức thư trang trọng, lịch sự, không viết tắt.
Ex: I am writing chứ không ghi I’m writing.
Giọng điệu của bức thư trang trọng, lịch sự.
Chủ yếu là ngôn ngữ formal những đôi khi có thể sử dụng một số cụm từ informal.
Giọng điệu của bức thư không trang trọng.
Bạn có thể sử dụng các từ viết tắt, nhưng không được viết tắt (see ya) và từ viết tắt (OMG).
*Lưu ý: Không sử dụng ngôn ngữ hàn lâm (academic language)

Xem thêm: Khóa học IELTS Writing – Trọng tâm 10 buổi nâng 1.0 band

Thể loại thư trang trọng – Formal trong IELTS General Writing Task 1

Một lá thư trang trọng – Formal là khi bạn cần viết thư cho một công ty hoặc tổ chức mà bạn không biết người mà bạn gửi là ai. Ví dụ, một ngân hàng hoặc một trường đại học, công ty nước ngoài.

Types of Letters - IELTS General Writing Task 1

Một số thư trang trọng – Formal phổ biến là:

  1. Thư xin việc (job application)
  2. Thư từ chức (resignation)
  3. Thư phàn nàn (complaint)
  4. Thư xin nghỉ phép (leave application)
  5. Thư yêu cầu thông tin (request)
  6. etc.

Thể loại thư nửa trang trọng – Semi-formal trong IELTS General Writing Task 1

Một bức thư nửa trang trọng – Semi-formal là khi bạn viết thư cho một người mà bạn biết tên nhưng người đó và bạn có mối quan hệ kinh doanh hoặc nghề nghiệp, hoặc đơn giản là bạn không thân với người đó. Ví dụ như bạn viết cho giáo viên, hàng xóm, chủ nhà, quản lý, đồng nghiệp, v.v.

Types of Letters - IELTS General Writing Task 1

Khi xưng hô trong thư, ta nên dùng họ (surname) thay vì tên riêng. Chủ đề của bức thư sẽ thiên về khía cạnh trang trọng hơn vì nó thường tập trung vào một vấn đề cần giải quyết.

Các thư nửa trang trọng – Semi-formal thường gặp là:

  • Thư mời (invitation)
  • Thư giải thích (explanation)
  • Thư thông báo, thông tin (informative)
  • Thư phàn nàn (complaint)
  • Etc.

Bạn lưu ý rằng một số loại thư trên cũng có thế được liệt vào dạng thư không trang trọng, tùy theo tình huống đề bài cho nhé.

Thể loại thư không trang trọng – Informal trong IELTS General Writing Task 1

Thể loại thư Các thư nửa trang trọng – Semi-formal thường gặp là: trong IELTS General Writing Task 1 được viết cho người nhà, bạn bè hoặc một người thân với bạn. Giọng điệu trong thư do đó sẽ gần gũi, không trang trọng.

Thể loại thư không trang trọng - Informal trong IELTS General Writing Task 1

Các thư không trang trọng – Informal thường gặp là:

  • Thư mời (invitation)
  • Thư giải thích (explanation)
  • Thư xin lỗi (apology)
  • Thư khuyên nhủ (advice)
  • Etc. 

Bạn lưu ý rằng một số loại thư trên cũng có thế được liệt vào dạng thư nửa trang trọng, tùy theo tình huống đề bài cho nhé.

KHUNG GIỜ VÀNG - ƯU ĐÃI LÊN ĐẾN 40%

Vui lòng nhập tên của bạn
Số điện thoại của bạn không đúng
Địa chỉ Email bạn nhập không đúng

Một số lưu ý trong IELTS General Writing Task 1

Đối với bài thi General Writing, bạn sẽ có tổng cộng 1 tiếng để hoàn thành cả hai phần, vì vậy bạn không nên dành quá 20 phút cho Task 1.

Trong phần General Writing Task 1, bạn phải viết một bức thư không dưới 150 từ, nội dung sẽ liên quan đến việc giải thích một tình huống hoặc yêu cầu thông tin thuộc loại nào đó. Đề bài General Writing Task 1 sẽ liên quan tới một tình huống phổ biến hàng ngày, ví dụ như thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công việc mới, phàn nàn với công ty về dịch vụ tồi tệ, xin lỗi một người bạn vì đã bỏ lỡ một bữa tiệc, v.v.

Cùng với đề bài, sẽ có các thông tin cụ thể và các gợi ý về nội dung mà bạn có thể đưa vào thư của mình. 

Thể loại thư không trang trọng - Informal trong IELTS General Writing Task 1
Một minh họa cho đề bài IELTS General Writing Task 1

Một số tips hữu ích khi làm bài IELTS General Writing Task 1

Hiểu rõ cách đánh giá, chấm điểm

Dưới đây là cách đánh giá, chấm điểm bài IELTS General Writing Task 1.

Task achievementThư không bị lạc đề hoặc nhầm thể loại, viết đủ số chữ yêu cầu, không quá nhiều hoặc quá ít, truyền đạt đủ nội dung trong đề.
Coherence & cohesionCoherence:
Trình bày ý tưởng một cách logic
Sử dụng các đoạn văn có cấu trúc rõ ràng

Cohesion:
Viết sao cho các ý gắn kết với nhau, có ý nghĩa và truyền tải được thông điệp của bạn một cách lưu loát, diễn đạt trôi chảy
Lexical resources– Sử dụng nhiều loại từ vựng một cách tự nhiên, chính xác và trôi chảy
– Viết đúng chính tả
– Chọn từ đúng (word choice)
– Sử dụng dạng đúng của từ, chẳng hạn như động từ, danh từ, v.v. (word form)
Grammar range & accuracy– Sử dụng nhiều cấu trúc ngữ pháp
– Bao gồm các loại câu khác nhau – đơn giản, ghép, phức tạp
– Sử dụng đúng dấu câu

Xem thêm: Cách tính điểm IELTS Writing Task 1 và Task 2 như thế nào?

Xác định loại thư và mục đích của thư sẽ viết

Tùy theo đề bài mà bạn có thể gặp 1 trong 3 loại thư, đó là trang trọng – formal, nửa trang trọng – semi-formal hoặc không trang trọng – informal. Điều quan trọng là bạn phải xác định loại thư được yêu cầu vì mỗi loại thư sẽ yêu cầu giọng điệu giao tiếp và cách viết khác nhau. Sau đó, bạn sẽ đọc kỹ đề lần nữa để xác định mục đích viết thư, ví dụ như:

  • Thư trang trọng – xin việc
  • Thư nửa trang trọng – phàn nàn về vấn đề tiếng ồn
  • Thư không trang trọng – khuyên nhủ một người bạn trong việc học
  • Etc. 

Có một mở bài và kết bài hoàn chỉnh

Mở bài cho một thư trang trọng – formal hoặc nửa trang trọng – semi-formal với câu từ có ngôn ngữ lịch sự, gãy gọn. 

Mở bài cho một thư không trang trọng – informal letter với một đoạn văn khái quát, thân thiện, trước khi giải thích lý do cho bức thư của bạn. Trên thực tế, đoạn đầu tiên có thể chỉ bao gồm một cuộc nói chuyện nhỏ thân thiện như hỏi thăm sức khỏe, không liên quan đến lý do bạn viết.

  • Formal:

Dear Sir/Madam,

I am writing to inquire about…

I am writing in connection with…

  • Semi-formal

Dear Mr Smith,

I am writing to inform you that…

I am writing to…

  • Informal

Hi Anna,

I hope you and your family are all well! It was so wonderful to spend time with all of you last month. It felt great to catch up with you and Jim, get to know your children, and have fun together after so long. 

Anyway, the reason I’m writing is that I have some good news: Adam and I are getting married in October,…

Tìm hiểu và sử dụng các mẫu câu, cụm từ viết “tiêu chuẩn”

Việc tìm hiểu, học thuộc và ứng dụng các mẫu câu, cụm từ viết “tiêu chuẩn” (standard written phrases) sẽ không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức mà còn giúp người đọc dễ hiểu ý của chúng ta hơn, khi bạn có thể thêm thông tin cụ thể mà mình muốn truyền đạt này.

Chia bức thư thành các đoạn

  • Introduction – mở đầu
  • Problem / Situation – vấn đề, lý do viết thư
  • Solution / Action – cách giải quyết, một số hoạt động đề xuất khác
  • Conclusion – kết thư

Viết đủ số chữ quy định và đủ nội dung

Quy định về số chữ khi làm bài IELTS General Writing Task 1 là ít nhất 150 từ. Bạn không nên viết quá ngắn nhưng cũng không quá dài. Với phần nội dung, trong đề thi sẽ luôn cho bạn những gợi ý về nội dung thư và bạn nên đi theo phần gợi ý đó để có thể viết một bức thư đầy đủ ý.

Trên đây là những chia sẻ của IELTS Vietop về các loại thư trong IELTS General Writing Task 1 và một số lưu ý, tips hữu ích khi làm bài viết. Chúc các bạn học tốt và hẹn các bạn ở những bài viết sau!

Bình luận

Nhận tư vấn MIỄN PHÍ
Hoàn thành mục tiêu IELTS ngay bây giờ!

Vui lòng nhập tên của bạn
Số điện thoại của bạn không đúng
Địa chỉ Email bạn nhập không đúng
Vui lòng chọn mục đích học IELTS của bạn?
Vui lòng chọn thời bạn bạn muốn Vietop gọi điện tư vấn?
Vui lòng chọn trung tâm mà bạn muốn kiểm tra