Cách bắt đầu và kết thúc email tiếng Anh giúp bạn tạo ấn tượng tốt

Xuân Vân
06.07.2020

Viết email không quá khó nhưng đôi khi bạn sẽ cảm thấy khó khăn khi viết mở đầu và kết thúc như thế nào không “chảnh” quá hoặc không quá thân thiết trong nhiều trường hợp khác nhau. Cùng Vietop tìm hiểu cách mở đầu và kết thức Email trong các trường hợp sau: gửi cho bạn bè, trong kinh doanh, thầy cô giáo,…

Cách bắt đầu và kết thúc email tiếng Anh giúp bạn tạo ấn tượng tốt
Cách bắt đầu và kết thúc email tiếng Anh giúp bạn tạo ấn tượng tốt

A. Gửi email cho bạn bè

Đây là một trong những dạng email không trang trọng. Do đó, ngôn ngữ sử dụng trong email này có thể gần gũi, thân thiện như cuộc đối thoại hàng ngày.

1. Bắt đầu

  • Chào: Hi (name)
  • Thân gửi: Dear (name)
  • Chào bạn: Hey there!; Hey
  • Bạn dạo này sao rồi?: How are you doing?; How are you?; How have you been?
  • Hy vọng bạn đang khỏe: (I) Hope you are doing well.

Xem ngay: Đừng mãi dùng “How are you?”, hãy dùng 40 cách sau giúp bạn trở nên sành điệu hơn

2. Kết thúc

  • Hẹn gặp lại bạn: See ya = see you; See you soon.
  • Mình mong bạn sớm hồi âm: Looking forward to hearing from you.
  • Bạn của bạn: Your friend.
  • Chúc bạn mọi điều tốt đẹp: Best; All the best; Best wishes.
  • Cám ơn bạn: Thanks a lot; Thank you so much.
  • Sẽ nói chuyện với bạn sớm: Speak with you soon; Talk soon.

B. Gửi email trong kinh doanh

Trong kinh doanh, email có thể là chìa khóa của việc trao đổi, giao tiếp. Do đó, ngoài nội dung phù hợp, lời mở đầu và kết thúc cũng phần nào phản ánh sự chuyên nghiệp của bạn. Đừng kết thúc email với từ như trong email dành cho bạn bè nhé. Thay vào đó, hãy sử dụng những từ dưới đây để tăng phần chuyên nghiệp trong việc viết email công việc:

1. Bắt đầu

  • Xin chào Ông/Bà/Cô: Hello Mr./ Mrs./Ms. (name)
  • Kính gửi Ông/Bà/Cô: Dear Mr./ Mrs./Ms. (name)
  • (Tên) thân mến: Dear (name)
  • Gửi các quý vị: Ladies and Gentlemen
  • Gửi những ai quan tâm/có liên quan (nếu bạn không biết đó là ai): To Whom It May Concern

2. Kết thúc

  • Cảm ơn: Thank you
  • Trân trọng/Chân thành, (tên đầy đủ của bạn) – Sincerely, (your full name)
  • Kính thư: Regards,; Best regards; Kind regards,
  • Chân thành/Trân trọng: Yours faithfully

C. Gửi email cho thầy cô hoặc giáo sư

Khi gặp vấn đề khó khăn trong học tập mà cần sự trợ giúp của thầy cô, hãy viết một email trang trọng gửi cho giáo viên của bạn. Ngoài ra, bạn cũng cần diễn đạt rõ ràng và cụ thể khó khăn mà bạn đang gặp phải.

1. Bắt đầu

  • Kính gửi Thầy/Cô/Giáo sư (tên): Dear Mr./Mrs./Ms./Professor (name)
  • Em chào Thầy/Cô/Giáo sư (tên): Hello Mr./Mrs./Ms./Professor (name)

2. Kết thúc

  • Em xin cám ơn Thầy/Cô/Giáo sư trước ạ: Thank you in advance.
  • Em cám ơn Thầy/Cô/Giáo sư ạ: Thank you.

D. Gửi email cho người lạ

Trong trường hợp người nhận email là người mà bạn không quen biết, hãy sử dụng cách mở đầu và kết thúc email như sau:

1. Bắt đầu

  • Kính gửi Ông/Bà: Dear Sir or Madam
  • Gửi những ai quan tâm (nếu bạn không biết rõ đó là ai): To Whom It May Concern

2. Kết thúc

Giống như cách kết thúc email công việc

Hy vọng với những chia sẻ trên của Vietop sẽ giúp các bạn viết mở bài và kết thúc Email tiếng anh chuyên nghiệp nhất, giúp tăng hiệu quả trong công việc của mình.

IELTS Vietop

Bài viết liên quan:

Bật mí cách luyện Speaking IELTS hiệu quả cho người mất gốc cực hay
IELTS Speaking là một trong 4 phần cơ bản và quan trọng nhất trong cấu trúc đề thi IELTS. Cách luyện IELTS Speaking hiệu quả không chỉ đòi hỏi bạn phải nắm chắc ngữ pháp, từ vựng, khả năng...
Từ vựng tiếng Anh với những lời chúc 20/11 hay ý nghĩa
Từ vựng tiếng Anh với những lời chúc 20/11 hay ý nghĩa
Ngày Nhà giáo Việt Nam 20-11 đang đến gần. Các bạn đã chuẩn bị những bông hoa đỏ thắm hay những lời chúc thân thương dành cho thầy cô chưa? Vậy các bạn nghĩ sao nếu khiến cho thầy...
Đừng mãi dùng “How are you?”, hãy dùng 40 cách sau giúp bạn trở nên sành điệu hơn
Đừng mãi dùng “How are you?”, hãy dùng 40 cách sau giúp bạn trở nên sành điệu hơn
Đừng dùng mãi một cách nhàm chán mà bạn được học từ những năm lớp 1 này bạn...
FAQs – Phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh
Câu hỏi và cách trả lời Phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh
Dưới đây Vietop sẽ tổng hợp những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn xin việc bằng Tiếng Anh và cách trả lời chúng. Nội dung chính 1. Câu hỏi giới thiệu bản thân: Tell me about yourself, Can...
Bài mẫu IELTS Writing Task 1 trên máy tháng 03/2021
Đề thi IELTS Writing Task 1 trên máy tháng 03/2021 là dạng Diagram, đề bài yêu cầu mô tả và so sánh … móng ngựa?! Đề được đánh giá là một đề thi khá khó dành cho các “sĩ...
Lộ trình học IELTS 5.0 chi tiết cho người mới bắt đầu
Lộ trình học IELTS 5.0 chi tiết cho người mới bắt đầu
Nếu bạn đang bắt đầu học IELTS và mong muốn đạt band 5.0 nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, học như như thế nào là đúng? Do đó trong bài viết này Vietop đã cung cấp cho bạn...

Bài nổi bật

Các khóa học IELTS tại Vietop

Khóa học IELTS 1 kèm 1
Chỉ 1 thầy 1 trò, chắc chắn đạt điểm IELTS đầu ra mong muốn.
Khóa học IELTS Youth
Giấc mơ du học trong tầm tay. Dành cho học sinh cấp 2, cấp 3.
Khóa học IELTS Cấp tốc
Cam kết tăng ít nhất 1.0 band điểm chỉ sau 1 tháng học.
Khóa học IELTS General
Hoàn thiện giấc mơ định cư và làm việc tại nước ngoài.
Khóa học IELTS Writing
Chỉ sau 10 buổi tăng 1.0 band IELTS Writing.
Khóa học IELTS Online
Cam kết tăng 0.5 -1.0 band score chỉ sau 80 giờ học.
Tổng hợp bài mẫu đề thi IELTS Writing Quý 1/2021
Bộ Forecast IELTS Speaking quý 2/2021 – version 1.0